印刷從原材料（紙張、顏料、特殊膠、工藝配件等）采購到生產(chǎn)，再由生產(chǎn)到運(yùn)輸?shù)倪^程中，一般要有計劃對各種物資實施采購、供應(yīng)、保管、組織和合理使用等一系列管理工作，上述工作統(tǒng)稱為物資管理，物資管理工作的核心工作是庫存管理。
一．庫存的分類
分類標(biāo)準(zhǔn)不同，庫存的種類也不同。
1、 按物品需求的相關(guān)性分類
?。?）獨(dú)立需求庫存。獨(dú)立需求庫存是指某一物品的庫存需求與其它物品沒有直接關(guān)系，庫存量是獨(dú)立的。其最明顯的特征是需求的對象和數(shù)量不確定，只能通過預(yù)測方法粗略地估計。
?。?）相關(guān)需求庫存。與獨(dú)立需求庫存相反，相關(guān)需求庫存也稱為非獨(dú)立需求，指某一物品的庫存量與有些物品有關(guān)系，存在一定的量與時間關(guān)系。如某自行車制造廠預(yù)測年產(chǎn)自行車2萬輛，任務(wù)確定后，對構(gòu)成自行車的零部件和原材料的數(shù)量及需要時間可以通過精確計算得到。
2、按庫存在生產(chǎn)中的作用分類
?。?） 主要原材料。指直接構(gòu)成基本產(chǎn)品實體，用于生產(chǎn)過程的材料。如機(jī)械制造企業(yè)中的鑄鐵、鑄鋼、鋼材、本材等金屬材料。
?。?） 輔助材料。指用于生產(chǎn)過程，幫助生成產(chǎn)品但并不加入產(chǎn)品，或者加入產(chǎn)品但并不構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種物資。實踐中可以進(jìn)一步細(xì)化為工藝用輔助材料（如型沙等），設(shè)備用輔助材料（如潤滑油、皮帶蠟），工人勞動護(hù)具以及包裝材料等。
（3） 燃料和動力。生產(chǎn)過程中耗費(fèi)的能源動力類資源。通常包括煤炭、電力、石油、蒸汽、木材等。
（4） 修理用備件。指設(shè)備修理中需要經(jīng)常更換的易損零件。如機(jī)械制造企業(yè)中的軸承、齒輪、絲杠等。
3、 按庫存用途分類
?。?） 經(jīng)常庫存。指為保證企業(yè)正常生產(chǎn)必須耗用的，前后兩次訂貨時間間隔期內(nèi)的物資儲備量。
（2） 保險庫存。指企業(yè)為防止由于原材料供應(yīng)商生產(chǎn)或運(yùn)輸過程可能出現(xiàn)延誤而設(shè)置的物資儲備量。
?。?） 季節(jié)庫存。指企業(yè)為防止季節(jié)性變化影響進(jìn)貨而設(shè)立的物資儲備量。
4、 按庫存物資存在狀態(tài)分類
?。?） 原材料庫存。指企業(yè)購入的尚未開始加工的原材料。
?。?） 成品庫存。指企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)完畢但尚未賣出的產(chǎn)成品。
?。?） 部件庫存。指企業(yè)已經(jīng)加工完畢但尚未組裝的部件。
?。?） 備件庫存。指企業(yè)在設(shè)備修理中經(jīng)常更換的易損零件。
?。?） 在制品庫存。指企業(yè)中正處于被加工狀態(tài)的工件等。
不同的庫存分類方法適用于不同的庫存管理。按物品需求的相關(guān)性分類劃分的兩種庫存，前者是本章討論的重點；將庫存按其在生產(chǎn)中的作用進(jìn)行分類，考慮了企業(yè)生產(chǎn)過程中的價值變化情況，同時，由于此種分類方法與會計科目的設(shè)置較為相似，因此與企業(yè)的生產(chǎn)成本控制關(guān)系密切，通常用于計算產(chǎn)品成本和勞動資金的運(yùn)用；第二種方法主要用于庫存決策分析；按庫存物資存在狀態(tài)進(jìn)行分類，主要著眼于庫存控制與生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計。
二．庫存的意義
為了確保物暢其流，各行各業(yè)一般都存在不同數(shù)量的庫存。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，需要儲備一定物資以維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務(wù)性企業(yè)，一般也需備置某些常用設(shè)備和服務(wù)用具等。
歸納而言，實行庫存意義如下：
?。?） 有利于實施科學(xué)管理，防止短缺。庫存的重要目標(biāo)之一就是在需要之時，將必需的物資按需要量供應(yīng)。企業(yè)生產(chǎn)急需的物資不能及時供應(yīng)，管理就會混亂；醫(yī)院沒有一定數(shù)量的床位庫存，病人就無法住院治療；銀行沒有現(xiàn)金庫存，存戶就可能取不到錢。
?。?） 有利于提高資金的利用效果，縮短訂貨提前期。當(dāng)制造商維持一定量的成品庫存時，顧客就可以很容易地采購到他們所需的物品，由此縮短了顧客的訂貨提前期，使得企業(yè)的經(jīng)營活動更為靈活，
（3） 有利于有效地開展倉庫管理工作。通過庫存，可使得原來零散放置的物料整理得井然有序，廢舊物料堆放整齊，工廠空地整潔干凈，從而實現(xiàn)文明生產(chǎn)。
此外，還可以把經(jīng)常動用的物料以及危險性物料分片保管，以保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。
案例分享：如在柯達(dá)克和美國鋼鐵公司1966年和1970年期間庫存的變化中，可以看到庫存問題的重要性：1966年，柯達(dá)克公司的資產(chǎn)中25％是庫存，1970年該比例下降到19％，庫存負(fù)擔(dān)費(fèi)用按庫存價值20％計算，節(jié)約成本3600百萬美元。同期，美國鋼鐵公司的庫存量從占資產(chǎn)的23％上升到27％，如果按20％計算，結(jié)果是增加了2600百萬美元的庫存負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
庫存盡管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：庫存占用了企業(yè)大量的資金，而且物資庫存要修建倉庫，同時庫存還易掩蓋管理中存在的一些問題。因此，庫存管理的目標(biāo)不是增加庫存，而是在保證一定服務(wù)水平的基礎(chǔ)上不斷降低庫存。
三．庫存管理的作用
1、 庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用
對于庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中的角色，不同的部門有不同的看法，所以，為了實現(xiàn)最佳庫存管理，需要協(xié)調(diào)各個部門的活動，使企業(yè)內(nèi)每個部門不僅以有效實現(xiàn)本部門的功能為目標(biāo)，更要以實現(xiàn)企業(yè)的整體效益為目標(biāo)。
庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用可歸納為以下幾點：
?。?） 增強(qiáng)生產(chǎn)計劃的柔性。激烈的市場競爭造成的外部需求波動性是正?，F(xiàn)象，加強(qiáng)庫存管理能減輕生產(chǎn)系統(tǒng)必須盡早出成品的壓力。
（2） 滿足需求的不斷變化。顧客可能是從街上走進(jìn)來買一套立體音響設(shè)備的人，也可能是一名機(jī)修工，他的工具箱或生產(chǎn)制造過程需要工具。這些庫存就涉及到了預(yù)期庫存，因為它們被持有是為了滿足預(yù)期的平均需求。
（3） 防止中斷。制造企業(yè)為保持生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行不致中斷，一般用庫存作緩沖。
?。?） 阻止脫銷。持有安全庫存可以彌補(bǔ)到貨延誤。此處的安全庫存是指為應(yīng)對需求和交付時間的多變性而持有的超過平均需求的庫存。
（5） 充分利用經(jīng)濟(jì)訂購量的折扣優(yōu)勢。訂購量大時一般折扣較大。
（6） 縮短訂貨周期。產(chǎn)品的生產(chǎn)周期與生產(chǎn)系統(tǒng)的庫存成正比，與產(chǎn)出率成反比。一般而言，庫存高生產(chǎn)周期長，會加大生產(chǎn)管理的復(fù)雜性與難度，使企業(yè)難以保證產(chǎn)品交貨期。搞好庫存管理既能縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，保證產(chǎn)品的交貨期，又能提高生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性，提高對用戶多樣化需求的服務(wù)能力。
2、庫存管理在物流管理中的作用
以往的慣例是組成物流供應(yīng)鏈的各企業(yè)間的關(guān)系是相互買賣交易關(guān)系，因而，企業(yè)很少在它們之間交流信息，也不習(xí)慣相互協(xié)調(diào)進(jìn)行庫存管理，更不用說在整個供應(yīng)鏈水平上分享交流信息和共同協(xié)調(diào)進(jìn)行庫存管理。這樣往往會形成不必要的庫存，同時可能降低顧客的滿意度。如，過去組成供應(yīng)鏈的各個企業(yè)物資儲存往往超過實際需要庫存量，這種超過實際需要量的庫存常被稱為&緩沖庫存”。
同樣地，在過去，組成供應(yīng)鏈的各個企業(yè)與各自的顧客（需要方）之間缺乏必要的信息交流，從而對顧客的需要，特別是最終消費(fèi)者的實時需要難以把握，往往依靠預(yù)測來安排生產(chǎn)。由于預(yù)測與實際存在差距，所以，庫存不足（特殊紙張，工藝顏料、膠水等缺貨）或庫存過剩的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
因此，從物流管理整體來看，過去這種傳統(tǒng)交易習(xí)慣導(dǎo)致的不必要庫存給企業(yè)增加了成本，而這些成本最終將反映在銷售給顧客的產(chǎn)品價格上，從而減少顧客的滿足度。因而，對供應(yīng)鏈進(jìn)行庫存管理不僅可以降低庫存水平，減少資金占用和庫存維持成本，而且還可以提高顧客的滿意度。當(dāng)然，實現(xiàn)真正意義上的零庫存在現(xiàn)實中是不可能的，這只是及時生產(chǎn)方式下的努力目標(biāo)。
隨著組成供應(yīng)鏈的企業(yè)間關(guān)系從過去建立在買賣交易基礎(chǔ)上的對立型關(guān)系向基于共同利益的協(xié)作伙伴型關(guān)系的轉(zhuǎn)變，供應(yīng)鏈各個企業(yè)間交流、分享信息，協(xié)調(diào)進(jìn)行庫存管理成為可能，而先進(jìn)的庫存管理方法和技術(shù)的出現(xiàn)使這種可能變?yōu)楝F(xiàn)實。
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