一、調(diào)研清晰、快速反應(yīng)
目前，書籍印刷除了印刷質(zhì)量高之外，最重要的是印刷速度快，尤其是對于印刷期刊、印刷畫冊、印刷宣傳頁等時效性強(qiáng)的印刷品，速度更是客戶的第一要求。這就要求上海印刷廠的生產(chǎn)時間越短越好。生產(chǎn)調(diào)度人員應(yīng)與銷售人員或客戶保持密切聯(lián)系，提前了解訂單的打印特性。一旦客戶將文件交給印刷企業(yè)，生產(chǎn)調(diào)度員應(yīng)迅速做出反應(yīng)，所有過程應(yīng)一次完成，以確?？蛻舻慕回洉r間盡可能短。
以印刷量為80，000份的彩色期刊為例，客戶只有48小時交付電子文檔。生產(chǎn)調(diào)度員通過銷售人員提前了解印刷品的所有特性，如共7張印刷品，共560令紙，騎馬，并做出相應(yīng)的安排。當(dāng)收到電子文件時，應(yīng)根據(jù)預(yù)定安排迅速制作。每一步都應(yīng)該以分鐘計(jì)算。當(dāng)打印的頁面編號在一起時，應(yīng)立即在裝訂車間裝訂。整個生產(chǎn)過程中不應(yīng)有任何減速或破壞。
二、心中有數(shù)，全方位掌控
生產(chǎn)調(diào)度直接隸屬于生產(chǎn)部門的總調(diào)度管理，對每一個生產(chǎn)過程都了如指掌。應(yīng)該很清楚車間里每一臺設(shè)備的性能，并且熟悉什么樣的帶電部件、要安裝什么樣的機(jī)器、在什么樣的過程中要注意什么樣的問題等等。
以一套精裝書(一套三冊)為例。成品尺寸為210毫米285毫米，第一卷為28.5張，第二卷為26.25張，第三卷為29.25張，外殼表面為特殊紙張，并進(jìn)行燙金處理，有保護(hù)性密封，三卷為一套盒。
由于每本書的印張數(shù)不同，可以肯定的是，在印刷前和印刷過程中，兩冊或三冊文件將同時印刷。這就要求印刷和裝訂生產(chǎn)調(diào)度員相互溝通，以便更好地了解情況，避免裝訂過程中的混亂。此外，生產(chǎn)調(diào)度人員應(yīng)完全控制精裝書的所有生產(chǎn)過程，如粘貼皮套、燙金、頁面匹配和鎖線。應(yīng)該注意的是，為了縮短生產(chǎn)周期，可以在同一印刷過程中進(jìn)行的工序應(yīng)該同時進(jìn)行。在所有的書芯都鎖好之前，沒有必要粘貼皮套。此外，一旦知道這三卷書的成品厚度，就應(yīng)該盡快開始生產(chǎn)書箱，以免耽誤工作時間。
三、靈活安排，節(jié)省資源
隨著印刷公司用工荒現(xiàn)象的不斷蔓延，上海印刷公司的勞動力成本也在不斷上升。因此，生產(chǎn)調(diào)度人員必須把節(jié)約人力資源放在首位，充分發(fā)揮各種設(shè)備的作用，盡量少用擁擠戰(zhàn)術(shù)，做到事半功倍。
以印刷量為30萬冊的精裝書為例。其成品尺寸為210毫米285毫米，有31.5張印張。正文由70g/m2的純紙制成。印刷過程是：正常對開印刷；整張打印紙是用三折輪轉(zhuǎn)印刷的，用一張紙印刷的打印紙不到一張。用騎馬訂聯(lián)動線對折好的三折兩線進(jìn)行對折，線完成后鎖線。
傳統(tǒng)的工藝布置是在印刷后將線直接鎖定在32個簽名上，并且上述工藝布置在傳統(tǒng)工藝布置之上具有縫合聯(lián)動線的附加環(huán)節(jié)。如果你不做騎馬訂，計(jì)算一根有三折的線，并鎖緊縫紉機(jī)，你將需要鎖緊總共300，000 (31 1)根線=960萬根線。如果先將聯(lián)動線縫合后再鎖線，線的數(shù)量將減少一半，達(dá)到30萬16線=480萬線，從而大大減輕鎖線機(jī)的壓力，充分發(fā)揮各種設(shè)備的功能。其中，0.5張打印在一張紙上，因?yàn)樗梢员苊庑D(zhuǎn)機(jī)器打印的紙張的大規(guī)模手工繪圖。此外，0.5張也可以通過自翻轉(zhuǎn)進(jìn)行印刷，從而減少了印刷版的使用，降低了生產(chǎn)成本。
四、警惕風(fēng)險，確保質(zhì)量
預(yù)防是生產(chǎn)調(diào)度的基本方針。派遣人員的基本任務(wù)是防止生產(chǎn)中一切可能的中斷。預(yù)防原則的實(shí)施是指在整個印刷過程中做好原材料、設(shè)備和人員的準(zhǔn)備工作，幫助預(yù)防和解決可能出現(xiàn)的問題，確保工作的順利完成。
以一本精裝畫冊為例，共有八個平裝版和豎裝版，成品尺寸為255毫米370毫米，文字由200克/平方米啞光銅版紙制成，背面為精裝。
